Las reuniones virtuales requieren de equipos que funcionen de forma fiable y que ofrezcan alta calidad en sonido. También necesitan ser accesibles todo el tiempo que la compañía requiera reducir tiempo en viajes. Las reuniones a menudo son establecidas en una sala de juntas donde quienes participan tienen que reunirse y los participantes que se encuentran en otra locación son llamados a unirse a la junta. De igual forma es posible tener un teléfono de conferencia en su oficina para reuniones espontaneas y también tener sus manos libres para el trabajo mientras se atiende la reunión. Una buena idea es determinar qué usuarios lo necesitan antes de empezar a elegir modelos en particular. También es importante considerar cómo va a ser integrado el teléfono de conferencia con las demás herramientas de comunicación de la compañía y qué infraestructura se va a usar.

Las siguientes cuatro preguntas le ayudarán a elegir el modelo correcto

Requerimientos

• Donde tendrá sus conferencias?. En una sala de juntas, oficina o en diferentes lugares. Un modelo inalámbrico es deseable para reuniones en diferentes lugares.
• Cuánta gente estará presente en la reunión? 1-6, 6-10, más de 10 o más de 16.
• Hay caracteristicas especiales que necesite? Wireless, capacidades de grabado, función de llamada multipartita.

Conexiones

• Cuál es la infraestructura técnica de la compañía? Análoga, DECT, móvil, IP o va a ser usada en ambientes con Microsoft Lync, Skype u otros programas de VoIP?

Ya que conoce las necesidades de los usuarios y la forma en que los teléfonos de conferencia serán conectados, le invitamos a que conozca algunos de los modelos que cubren dichas necesidades. Guía de productos